מדיניותה של BBYO היא לשמור על סביבת עבודה המעודדת כבוד הדדי ומקדמת יחסים מכבדים ונעימים בין הצוות, היועצים, בני הנוער והמשתתפים, וכן סביבה נקייה מכל צורה של הטרדה מצד כל אדם, לרבות הצוות, היועצים, בני הנוער, המשתתפים, הממונים, עמיתים לעבודה, ספקים, קבלנים או לקוחות. אפליה והטרדה, גם כאשר אינן בלתי חוקיות או מכוונות כלפי קבוצה מוגנת, אסורות במפורש ולא ייענו בסובלנות מצד " BBYO". בהתאם לכך, הנהלת " BBYO " מחויבת לטפל בנחישות בתלונות על הטרדה, הטרדה מינית ואפליה בכל הרמות בתוך הארגון. 

אמנם כל צורות האפליה וההטרדה אסורות, אך חשוב להבין אילו סוגי התנהגות עלולים להיחשב כאפליה והטרדה, ואלה שיש להימנע מהם. ארגון " BBYO " לא יסבול אפליה או הטרדה כלפי אף אחד מאנשי הצוות, היועצים, בני הנוער או המשתתפים, מכל סיבה שהיא. המונח "הטרדה" כולל הטרדה על בסיס כל קטגוריה המוגנת על ידי החוק הפדרלי, מדינתי או מקומי, אשר עשויה לכלול, בהתאם לתחום השיפוט, אך אינה מוגבלת ל: הערות פוגעניות לא רצויות, בדיחות, או התנהגות מילולית, חזותית או פיזית הקשורה לגזע, צבע עור, אמונה דתית, מין, מוצא לאומי, שושלת יוחסין, מעמד אזרחות, הריון, לידה, נכות פיזית, נכות נפשית, גיל, מעמד צבאי או מעמד כוותיק מלחמה מתקופת וייטנאם או כוותיק נכה מיוחד, מצב משפחתי, מעמד של בן זוג רשום או איחוד אזרחי, מגדר (לרבות סטריאוטיפים מגדריים וזהות או ביטוי מגדריים), מצב רפואי (לרבות, אך לא רק, מצבים הקשורים לסרטן או ל-HIV/איידס), מידע גנטי, נטייה מינית, או כל מאפיין מוגן אחר על פי החוק הפדרלי, המדינתי או המקומי. 

הטרדה מינית 

הטרדה מינית היא צורה של אפליה מינית, ואין לה סובלנות. הטרדה מינית כוללת, בין היתר, התנהגות מינית לא רצויה או לא מוזמנת, בקשות למעשים מיניים או טובות הנאה, הערות, אמירות או בדיחות גסות או בעלות רמזים מיניים, הצגה או הפצה של תמונות או חומרים כתובים בעלי אופי מיני, מגע פיזי בלתי הולם, או התנהגות מילולית, כתובה או פיזית אחרת בעלת אופי מיני, כאשר (i) היענות או דחייה של התנהגות זו על ידי אדם משמשת, במפורש או במרומז, כגורם בהחלטות המשפיעות על גיוס, הערכה, קידום, המשך העסקה או היבטים אחרים של התעסוקה; או (ii) התנהגות זו פוגעת באופן משמעותי בעבודתו של אדם או יוצרת סביבת עבודה מאיימת, עוינת או פוגענית. יחסים רומנטיים או מיניים בין עובדים/מתנדבים בוגרים לבני נוער אסורים בהחלט. 

מבלי להגביל את האמור לעיל, אסור לצוות, ליועצים, לבני הנוער או למשתתפים להשתמש במחשבים של BBYO, במחשבים שלהם או במחשבים של אחרים (לרבות תוכנות מסרים מיידיים ואפליקציות אחרות), בטלפונים (לרבות הודעות טקסט), בתא קולי, בדוא"ל, בפקס או במערכות תקשורת או מידע אחרות כדי לבצע הטרדה או התנהגות אחרת האסורה על פי מדיניות זו. 

נוהל הגשת תלונות 

BBYO ממליצה לאנשים הסבורים כי הם סובלים מאפליה או הטרדה להודיע למבצע כי התנהגותו אינה רצויה. אם מסיבה כלשהי אדם אינו מעוניין להתעמת עם המבצע באופן ישיר, או אם גישה זו אינה מביאה להפסקת האפליה או ההטרדה, על אותו אדם לדווח על המקרה ללא דיחוי. מחלקת משאבי אנוש של אוניברסיטת ג'ורג'יה ( BBYO ) אינה יכולה לפעול אם לא הובא לידיעתה המקרה. 

על הצוות, היועצים, בני הנוער או המשתתפים לדווח על הפרות ידועות, חשודות או פוטנציאליות של מדיניות זו לאיש הצוות האזורי שלהם, לממונה עליהם, לצוות משאבי אנוש וניהול כישרונות, או למנכ"ל; לחלופין, ניתן לדווח על הפרות באופן אנונימי וסודי בטלפון. שירות הקו החם האנונימי הפועל 24 שעות ביממה זמין בטלפון 1-833-480-0010 או דרך האתר בכתובת lighthouse-services.com/bbyo. 

BBYO מחויבת להגן על מי שמדווחים בתום לב על נושאים מעוררי דאגה ועל חשדות להפרות של מדיניות זו. בשום מקרה לא ינקטו אנשי הצוות, היועצים, בני הנוער או המשתתפים ב- BBYO בפעולות תגמול כלשהן נגד אדם שהגיש תלונה, מימש את זכויותיו על פי ה-EEOC או החוקים הרלוונטיים, או חשף או דיווח על מידע בתום לב. כל הדיווחים על הטרדה לכאורה, הטרדה מינית או אפליה יטופלו ברצינות. הם יישמרו בסודיות, ויימסרו רק לאלה שיש להם צורך לדעת עליהם. בהתאם לנסיבות, הדבר עשוי לכלול את המטריד לכאורה. עם זאת, לא מובטחת סודיות מוחלטת, ואין באפשרותנו להבטיח אותה. 

הליך החקירה 

עם קבלת תלונה על הטרדה לכאורה, הטרדה מינית או אפליה, הארגון יפתח בחקירה מיידית ומקיפה. החקירה עשויה לכלול ראיונות עם כל הצדדים המעורבים, לרבות המטריד לכאורה וכל מי שיש לו ידיעה על העובדות או האירועים שלכאורה התרחשו. 

בעקבות חקירה, הארגון ינקוט ללא דיחוי בכל אמצעי משמעתי נדרש והולם. ינקטו אמצעים משמעתיים אם החקירה תגלה כי אנשי צוות, יועצים, בני נוער או משתתפים פעלו באופן שאינו עולה בקנה אחד עם מטרת מדיניות זו, גם אם מעשיהם היו חוקיים. למעשה, הארגון רשאי לטפל בכל בעיה במקום העבודה שהתגלתה במהלך החקירה. הדבר עשוי לכלול חלק מהצעדים הבאים או את כולם: 

1. יש להשיב לעובד המתלונן את כל תנאי ההעסקה, התנאים וההטבות שאבדו לו.
2. יש לנקוט בצעדים משמעתיים נגד המטריד לכאורה. צעדים אלה עשויים לכלול אזהרות משמעתיות בכתב, העברה לתפקיד אחר, הורדת דרגה, השעיה ו/או פיטורים, או השעיה או הרחקה מהתוכנית. 

אם ההטרדה או ההטרדה המינית הנטענת היא מצד ספק, קבלן, לקוח או צד שלישי אחר, חברת " BBYO " תנקוט בצעדים המתאימים כדי להפסיק את ההתנהגות האסורה. 

אם הגשת תלונה אך אתה סבור שהפעולות שננקטו בתגובה אליה לא הביאו לפתרון הבעיה, עליך להגיש תלונה בהתאם לנוהל הגשת התלונות המפורט במדיניות זו. 

חובות העובדים והממונים 

כל עובדי חברת " BBYO", הן בהנהלה והן מחוץ להנהלה, אחראים להבטיח כי סביבת העבודה תישאר נקייה מהטרדות, הטרדות מיניות ואפליה. כל עובד רשאי להגיש תלונה בנוגע לאירועים שחווה באופן אישי או לאירועים שראה במקום העבודה. חברת " BBYO " שואפת לשמור על סביבת עבודה חוקית ונעימה, שבה כל העובדים יוכלו לבצע את עבודתם ביעילות וללא הפרעה מכל סוג שהוא, ומבקשת את עזרתם של כל העובדים במאמץ זה. 

כל המפקחים והמנהלים ב- BBYO נדרשים לנהוג בהתאם למדיניות נגד הטרדה ואפליה של BBYO. 

בנוסף, כל המנהלים והממונים אחראים לעשות כל שביכולתם כדי למנוע ולהרתיע מפני התרחשות של הטרדה, הטרדה מינית ואפליה. הערכות הביצוע של הממונים עשויות לכלול הערכה של מאמציו של הממונה ביישום ואכיפת מדיניות זו. אם תוגש תלונה על הטרדה, הטרדה מינית או אפליה, על האדם אליו הופנתה התלונה (כלומר, הממונה, המנהל או המנכ"ל של BBYO) לפעול ללא דיחוי ולהודיע על כך לצוות משאבי אנוש, כדי שזו תוכל לפתוח בחקירה. אי-עמידה במדיניות זו תגרור נקיטת צעדים משמעתיים, עד וכולל פיטורים מיידיים. 

אין נקמה 

BBYO אוסרת במפורש על נקמה כלפי כל אדם המדווח בתום לב על אפליה או הטרדה, או המסייע בחקירה של האשמות מסוג זה. כל צורה של נקמה נחשבת להפרה ישירה של מדיניות זו, וכמו האפליה או ההטרדה עצמן, תהיה כפופה לצעדים משמעתיים, עד וכולל פיטורים או הרחקה מהתוכנית. כל איש צוות, יועץ, נער או משתתף הסבור כי ננקטו נגדו צעדי נקמה, חייב להגיש דיווח כפי שמפורט בסעיף "נוהל הגשת תלונות" במדיניות זו.