השתתפות ב-IC יכולה להיות חוויה מרגשת ומעשירה, המציעה לבני נוער הזדמנות ייחודית להכיר אנשים חדשים, להשתתף במפגשים אינטראקטיביים ולרכוש נקודות מבט חדשות. חשוב להבין את ההיבטים הלוגיסטיים הכרוכים בהשתתפות בחוויה אינטנסיבית כמו IC, כדי להבטיח חוויה חלקה. להלן כמה טיפים ותובנות כלליות שיבטיחו שהמשתתפים יגיעו לכנס עם ציפיות ברורות ומציאותיות.

• מצופה מבני נוער הנוסעים ל-IC שיוכלו להתמצא בשדה התעופה בכוחות עצמם.

• ב-IC, בני הנוער אינם רשאים לחזור לחדריהם עד לסיום התוכנית, אשר בדרך כלל מסתיימת רק בשעות הערב המאוחרות.

• הנערים אוכלים את ארוחותיהם יחד באולם אירועים גדול אחד. אנו צופים שכ-4,000 נערים ואנשי צוות יהיו באותו האולם ברוב הארוחות.

• ב-IC, בני הנוער אחראים על התרופות שלהם. במרכז הרפואי יהיו כמה תרופות ללא מרשם למקרים בלתי צפויים, אך אם משתתף זקוק לתרופות יומיות, הוא יהיה אחראי לניהולן באופן עצמאי. המשתתפים רשאים להביא איתם ל-IC את התרופות ללא מרשם שלהם.

• חדרי שקט יעמדו לרשות המשתתפים בשעות מסוימות במהלך היום, ויספקו מרחב שליו למנוחה ולהפגת מתחים. IC הוא אירוע עמוס, שכולו פעילות ואינטראקציה בלתי פוסקות. חדרי השקט מאפשרים למשתתפים להתרחק מההמולה של הכנס, ומספקים מקום מפלט שליו למי שזקוק להפסקה מהאינטראקציות החברתיות.

לידיעתכם, הנציגים חתמו על הסכם "קוד התנהגות וסטנדרטים קהילתיים" בעת הרשמתם לחברות ב- BBYO . הדבר מעיד על הבנתם המלאה של ציפיות ההתנהגות של BBYO. אם נציג יבחר לפעול בניגוד לקוד ההתנהגות, האירוע יטופל על ידי אנשי הצוות המתאימים.

BBYO נוקטת בגישה של אפס סובלנות כלפי כל הפרה של קוד ההתנהגות וכל עניין משמעתי המובא לידיעת צוות ה-IC. אם נציג יגורש מה-IC מטעמים משמעתיים או בשל הפרות של קוד ההתנהגות, ההורים או המטפלים נדרשים לארגן את חזרתו הביתה באופן מיידי, על חשבונו של הנציג וללא החזר כספי.

את ההפרות הנפוצות ביותר של קוד ההתנהגות ואת ההשלכות הנלוות אליהן ניתן למצוא כאן.

ל-IC יש צוות של מומחי בריאות המסייעים לבני נוער עם צרכים בתחום בריאות הנפש והרגשות. ניתן למצוא את מומחי הבריאות בכל רחבי הכנס, וניתן לפנות אליהם על פי בקשה באמצעות צוות IC.

BBYO במהלך הכנס יהיו נוכחים גם בני נוער שעברו הכשרה בתוכנית "עזרה ראשונה לבריאות הנפש לבני נוער". בני הנוער למדו כיצד לזהות ולהגיב לחבריהם המתמודדים עם קשיים בתחום בריאות הנפש, וכן כיצד לסייע להם ליצור קשר עם מבוגר אמין.

כל צוות " BBYO " עבר הכשרה בנושא "עזרה ראשונה לבריאות הנפש בקרב בני נוער" ו"מערכות יחסים בריאות". הצוות מסוגל לזהות קשיים בתחום בריאות הנפש ולהפנות את בני הנוער לתמיכה המתאימה.

ככל שצוות " BBYO " יקבל מידע מראש, כך נוכל לתמוך טוב יותר בבני הנוער. כדי לשוחח מראש עם איש מקצוע מ- BBYO בנוגע לכל שיקול הקשור לבריאות הנפשית, הרגשית או החברתית במסגרת IC, אנא צרו קשר עם ארי הנדל, המנהלת הבכירה של תחום הרווחה וההכללה ב- BBYO, בכתובת [email protected].

ב-IC פועל מרכז רפואי במקום, המאויש באחיות ורופאים. הצוות עומד לרשות המשתתפים לצרכים במקום, וכדי לקבוע אם נער או נערה זקוקים להתייעצות עם איש מקצוע רפואי מחוץ למתחם. במרכז הרפואי יהיו כמה תרופות ללא מרשם למקרים בלתי צפויים, אך אם משתתף זקוק לתרופות יומיות, הוא יהיה אחראי לניהול הטיפול התרופתי באופן עצמאי.

‍מה קורה אם נציג חולה במהלך כנס הבינלאומי? 

IC מפעילה באתר צוות רפואי הכולל אחיות מקצועיות, אנשי מקצוע בתחום בריאות הנפש ורופאים. אם אחד המשתתפים זקוק לטיפול רפואי, איש צוות של IC יוכל לסייע לו ליצור קשר עם אחד מחברי הצוות הרפואי. 

אם נער או נערה יאובחנו במקום כחיוביים ל-COVID-19, לשפעת, לדלקת גרון סטרפטוקוקלית או שיסבלו מחום, הם יועברו לחדר בידוד. משך השהייה שלהם ייקבע בהתאם למשך התסמינים. במהלך תקופה זו, אחות תבדוק את מצבם מדי יום, והארוחות יועברו לחדרם.

במקרה חירום, " BBYO " יפנה לבית החולים הקרוב ביותר. אם יהיה צורך במידע נוסף או בשירותים רפואיים מחוץ למלון, אחד מחברי צוות ההנהגה של IC ייצור קשר עם ההורה או האפוטרופוס של המשתתף. אם נער יאושפז בבית החולים, ייתכן שההורה או האפוטרופוס יידרש להגיע אליו לבית החולים תוך 24 שעות, וייתכן שהוא לא יוכל לחזור ל-IC.

‍איך אפשר ליצור קשר עם מישהו ב-IC? 

במקרה של מצב חירום במהלך תוכנית ה-IC, ההורים מתבקשים להתקשר למוקד החירום של התוכנית למספר 202-507-7266.

משרדי IC יהיו מאוישים במלואם מדי יום בין השעות 8:00 בבוקר ל-22:00 בערב (זמן מזרח ארה"ב). אף על פי שצוות המשרד שלנו יעבוד עד שעות הלילה המאוחרות, אם תגיעו לתא הקולי שלנו בשעות הערב, אנא השאירו הודעה. אנו נבדוק את ההודעות בתדירות גבוהה ונחזור אליכם בהקדם האפשרי.

אם משתתף זקוק לתמיכה נוספת, יש לדון בסידורים הנדרשים עד ה-21 באוקטובר 2026. כל צורך ספציפי או אישי יש לתאם באמצעות ארי הנדל, המנהלת הבכירה לתחום הרווחה וההכללה ב- BBYO, בכתובת [email protected].

כל בני הנוער המשתתפים ב-IC ובשבוע השגרירים הגלובליים חייבים להציג עותק של פוליסת ביטוח הבריאות שלהם כחלק מתהליך ההרשמה ל-IC. ביטוח זה יכול להיות ממדינת המוצא של הנציג, אך משפחות הנציגים יהיו אחראיות לכל הוצאות רפואיות שאינן מכוסות על ידי הביטוח במהלך הכנס. הוצאות אלו עשויות לכלול ביקורים בבית חולים, ביקורים אצל רופא, תרופות או טיפולים רפואיים אחרים.

תוכניות ביטוח רבות ממדינות אחרות אינן מכסות טיפול רפואי שניתן מחוץ למדינת המוצא. אם הביטוח הנוכחי שלכם אינו מספק כיסוי זה, אנו ממליצים בחום לרכוש ביטוח נסיעות לפני הנסיעה. ביטוח הנסיעות אמור לכסות טיפול בבתי חולים ובמתקנים רפואיים בארצות הברית, דבר שיסייע להבטיח שבנכם/בתכם יוכלו לקבל טיפול מהיר במידת הצורך, ויסייע בהגנה על משפחתכם מפני הוצאות בלתי צפויות.

על משפחתכם מוטלת האחריות לבחור ולרכוש את פוליסת ביטוח הנסיעות המתאימה ביותר לצרכים שלכם. שימו לב כי האתר BBYO אינו תומך או ממליץ על ספק ספציפי כלשהו. יש לרכוש חלק מתוכניות ביטוח הנסיעות בתוך מספר ימים מסוים ממועד הזמנת הטיסה על מנת שהן יכללו הטבות מסוימות, ולכן אנו ממליצים לבדוק את האפשרויות העומדות בפניכם בהקדם האפשרי לאחר רכישת כרטיסי הטיסה, כדי שלא תחמיצו את חלון ההזדמנות הזה.

ב-IC, בני הנוער אחראים על התרופות שלהם. במרכז הרפואי שבמקום יהיו זמינות כמה תרופות ללא מרשם, אך על בני הנוער להביא עמם ולשמור על כל תרופה שהם צופים שיזדקקו לה במהלך הכנס. מדיניות זו ייחודית ל-IC ואינה חלה בהכרח על אירועים אחרים הכוללים לינה. 

במסגרת תהליך ההרשמה לכל תוכנית הכוללת לינה, לרבות תוכנית IC, יתבקשו ההורים לאשר כי ילדיהם המתבגרים קיבלו את חיסוני הילדות. ניתן למצוא את מדיניות החיסונים המעודכנת ביותר של BBYOכאן. מתבגרים שאינם עומדים בדרישות לא יורשו להשתתף בתוכנית, ולא יוחזר להם התשלום לאחר מועד הביטול האחרון.

אם ילדכם המתבגר אינו מחוסן במלואו בהתאם לדרישות של " BBYO" ואתם זקוקים לפטור, עליכם להגיש את בקשת הפטור הזמינה כאן.

במצבים הבאים נלקחים בחשבון פטורים, אך הם אינם מובטחים: היסטוריה של תגובה אלרגית חמורה קודמת לחיסון, היסטוריה של תסמונת גיאן-בארה תוך שישה שבועות ממתן חיסון קודם, או אנשים הנוטלים תרופות מדכאות חיסון וסטרואידים לטווח ארוך. 

BBYO אינה מקבלת טפסי פטור מחיסון שהוגשו עבור תוכניות, בתי ספר או מדינות אחרות. BBYO אינה מקבלת פטורים מטעמי דת.  

יש להגיש בקשת פטור במיוחד עבור תוכנית זו, והיא חייבת לקבל אישור מ- BBYO. בקשה זו חייבת להתקבל תוך שבועיים ממועד ההרשמה. טפסים שיוגשו לאחר מועד זה לא יזכו בהחזר כספי מלא אם בקשת הפטור תידחה.

חיסון: מומלץ מאוד לכל המשתתפים בחוויות הלינה של " BBYO " להתחסן מדי שנה נגד שפעת. 

ביצוע בדיקות בתוכניות לינה בינלאומיות: " BBYO " תבצע בדיקות למשתתפים בהתאם לנהלים הקבועים שלנו ובהתבסס על שיקול דעת קליני. סירוב להיבדק יגרור הרחקה אוטומטית מהתוכנית.

תוצאה חיובית בבדיקות בתוכניות לינה בינלאומיות: אנשים שתוצאת הבדיקה שלהם לשפעת או ל-COVID-19 תהיה חיובית, או שיסבלו מחום – המוגדר כטמפרטורה של 100.4 F או 38 C ומעלה – באירוע לינה של " BBYO ", יוכנסו מיד להסגר.

על מנת שנער ישוחרר מבידוד, על תסמיניו להראות שיפור, והוא חייב להיות ללא חום במשך 24 שעות, ללא שימוש בתרופות להורדת חום.

אם חליתם בשפעת או ב-COVID-19, או אם יש לכם חום לפני האירוע: משתתפים הסובלים מאחד מהתסמינים הנ"ל רשאים להשתתף באירוע רק כאשר שני התנאים הבאים מתקיימים בו-זמנית במשך 24 שעות לפחות:

• התסמינים של המשתתף משתפרים באופן כללי, ו-

• המשתתף לא סבל מחום (ואינו נוטל תרופות להורדת חום)

ביצוע בדיקות בתוכניות לינה בינלאומיות: " BBYO " תבצע בדיקות לאנשים המציגים תסמינים של סטרפטוקוקוס (דלקת גרון סטרפטוקוקלית) בהתאם להנחיות הקבועות שלנו ובהתבסס על שיקול דעת קליני. סירוב להיבדק יגרור הרחקה אוטומטית מהתוכנית.

תוצאה חיובית בבדיקות בתוכניות לינה: אנשים שתוצאת הבדיקה שלהם לדלקת גרון סטרפטוקוקלית תהיה חיובית באירוע לינה של " BBYO " יוכנסו מיד להסגר. הצוות הרפואי יארגן תור לרופא בהקדם האפשרי. המשתתפים יוכלו לחזור לפעילויות לאחר 24 שעות של טיפול באנטיביוטיקה, ובלבד שלא תהיה להם חום במשך 24 שעות ללא שימוש בתרופות להורדת חום.

אם חלית בדלקת גרון סטרפטוקוקלית לפני אירוע: משתתפים שחלו בדלקת גרון סטרפטוקוקלית יהיו רשאים להשתתף בכל אירועי " BBYO " לאחר 24 שעות של טיפול באנטיביוטיקה, ובלבד שלא תהיה להם חום ללא שימוש בתרופות להורדת חום.

BBYOצוות הרפואי של ' BBYO' עשוי לקבוע כי נער זקוק לבידוד מסיבות אחרות מאלה המפורטות לעיל. צוות הרפואי של ' ' עשוי גם לדרוש מנער לעטות מסכה עם שחרורו מהבידוד, בהתאם להנחיות רפואיות. סירוב לעטות מסכה כאשר הדבר נדרש, או אי-עמידה בהנחיות ההסגר, יגרור סילוק מיידי מהתוכנית. ' BBYO ' רשאית לאחד בחדרי בידוד נערים בעלי אבחנות דומות, ללא תלות במשך תקופת הבידוד.